ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХООО «СЕНС ИТ»
1.Общие положения
1.1. Политика в отношении обработкиперсональных данных ООО «СЕНС ИТ» разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработкиперсональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «СЕНС ИТ».
1.2. Настоящая Политикаописывает порядок обработкии защиты персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений, заключением договоров и исполнением договорных обязательств ООО «СЕНС ИТ», осуществлением уставной деятельности организации.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числеслучайного, доступа к ним.
2.Основные понятия в области персональных данных
1)персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2)оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных,а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3)обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,включая сбор, запись,систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4)автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5)распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данныхнеопределенному кругу лиц;
6)предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данныхопределенному лицу или определенному кругу лиц;
7)блокирование персональных данных – временноепрекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработканеобходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системеперсональных данных и (или) в результате которыхуничтожаются материальные носителиперсональных данных;
9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данныхконкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передачаперсональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3.Принципы и условияобработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» осуществляется на основе следующих принципов:
-наличие законных оснований для обработки персональных данных;
-ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработкакоторых осуществляется в несовместимых между собой целях;
-обработка только тех персональных данных,которые отвечают целямих обработки;
-соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данныхзаявленным целям обработки;
-обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целямобработки персональных данных;
-хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше,чем этого требуютцели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого,выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» может осуществляться вследующих случаях:
-получено согласие субъектана обработку его персональных данных;
-обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерациина оператора функций,полномочий и обязанностей;
-обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовномсудопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
-обработка персональных данных необходима для исполнения судебногоакта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
-обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных,а также для заключения договорапо инициативе субъектаперсональных данных;
-обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
-обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
-обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условииобязательного обезличивания персональных данных;
-осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытиюв соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.Обрабатываемые персональные данные
4.1. С целью обеспечения кадровогоучета, в том числе соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, содействия работникам в трудоустройстве, полученииобразования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации или договоромвыплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные:
4.1.1. Работников, уволенныхработников:
1) Фамилия, имя, отчество, пол;
2) Дата и место рождения;
3) Сведения о гражданстве;
4) Сведения об образовании;
5) Профессия, квалификация, должность;
6) Сведения о трудовой деятельности;
7) Семейное положение, состав семьи;
8) Паспортные данные;
9) Адрес, телефон,e-mail;
10) Сведения о воинском учете;
11) Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
12) Сведения о социальном положении;
13) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
14) Доходы, суммы отчислений;
15) Информация об отпусках;
16) Фотография;
17) Реквизиты счета для зачисления заработной платы;
18) Сведения о состоянии здоровья.
Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельныхслучаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи,трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовойкодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системахобязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинскойобязанности и военной службе»; Договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработкиперсональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.1.2. Близких родственников работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Степень родства;
3) Год рождения;
4) Данные свидетельства о рождении детей;
Основанием для обработки персональных данных является Трудовойкодекс Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений с работником. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.2. С целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, в том числе осуществления отбора на замещение вакантных должностей; ведения кадрового резерва; трудоустройства успешно прошедших отборна замещение вакантныхдолжностей, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные претендентов (соискателей) на замещениевакантных должностей:
1) Фамилия, имя, отчество, пол;
2) Дата и место рождения;
3) Сведения о гражданстве;
4) Сведения об образовании;
5) Профессия, квалификация, должность;
6) Сведения о трудовой деятельности;
7) Семейное положение, состав семьи;
8) Паспортные данные;
9) Адрес, телефон;
10) Сведения о воинском учете;
11) Сведения о социальном положении;
12) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
13) Фотография.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовойкодекс Российской Федерации; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработкиперсональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных претендентов, включенных в кадровый резерв,составляет 5 лет (в случае включения в кадровый резерв)с момента принятиясоответствующего решения. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечениюпериода их хранения,при поступлении отзывасогласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.3. С целью обеспечения соблюдения налогового законодательства Российской Федерации, в том числе осуществления расчетов с субъектами персональных данных; оформления первичных учетных документов; проявления должной осмотрительности, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные контрагентов и их представителей:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Организация, должность;
3) Дата, место рождения;
4) Адрес;
5) Паспортные данные;
6) ИНН, ОГРН (для ИП);
7) Контактные данные(телефон, e-mail).
Основанием для обработки персональных данных является Налоговыйкодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных составляет 5 лет с момента оформления первичного учетного документа. Уничтожение персональных данныхосуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.4. С целью оказания услуг на рынке подбора персонала, обеспечение кадровогорезерва ООО «СЕНС ИТ», в том числе заключения, исполнения и прекращения гражданско- правовых договоров; оказания платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных; улучшения качестваоказываемых услуг; осуществления связи с субъектами персональных данных для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью ООО «СЕНС ИТ», а также обработки обращений, заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных;предоставления субъектам персональных данных доступа к использованию Интернет-сайта ООО «СЕНС ИТ» и его функционала, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные:
4.4.1. Клиентов, заказчиков и их представителей:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Организация, должность;
3) Контактные данные(телефон, e-mail);
4) Файлы «Cookie» посетителей сайта.
4.4.2. Соискателей:
1) Фамилия, имя, отчество, пол
2) Дата и место рождения
3) Сведения о гражданстве
4) Сведения об образовании
5) Профессия, квалификация, должность
6) Семейное положение, состав семьи
7) Паспортные данные
8) Адрес проживания, телефон
9) Сведения о воинском учете
10) Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях
11) Сведения о социальном положении
12) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС
13) Сведения о трудовой деятельности, опыте работы
14) Фотография.
Основанием для обработки персональных данных является Договор;Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данныхограничивается достижением заявленной цели. В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежатуничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.5. С целью добровольного медицинского страхования, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Дата и место рождения;
3) Паспортные данные;
4) СНИЛС;
5) ИНН;
6) Данные полисаДМС.
Основанием для обработкиперсональных данных являетсяСогласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.6. С целью предоставления корпоративной SIM-карты и мобильнойсвязи, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Дата и место рождения;
3) Паспортные данные;
4) Место работы;
5) Номер телефона.
Основанием для обработки персональных данных является Согласиесубъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработкиперсональных данных ограничивается достижением заявленной цели.В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
5.Сбор персональных данных
5.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработкуперсональных данных являютсяобязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласияна их обработку.
5.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличиизаконных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением случаев, когда персональные данные получены в рамках порученияна обработку персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо уведомить об этом субъекта.
5.3. При сборе персональных данных,в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.Обработка персональных данных
6.1. При обработке персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» осуществляются следующиедействия: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача(распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьемулицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработкуперсональных данных по поручению,не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.
7.Хранение персональных данных
7.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных,если срок храненияперсональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
7.3. Персональные данные передаются на архивное хранениев соответствии с законодательством Российской Федерации об архивномделе, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, сторонойкоторого является субъектперсональных данных.
8.Передача персональных данных8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется толькос согласия субъектаперсональных данных или в случаях,прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местногосамоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни,здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласиясоответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данныхв целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитацииосуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
8.5. Трансграничная передачаперсональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.
9.Распространение персональных данных
9.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации о персональных данных.
9.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных дляраспространения, отдельно от иных согласийсубъекта персональных данныхна обработку его персональных данных.
9.3. В случае если субъектсам раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Интернет-сайта или сервисаООО «СЕНС ИТ» без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъектана обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
9.4. В согласии на обработкуперсональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу(кроме предоставления доступа)этих персональных данныхоператором неограниченному кругу лиц, а также запретына обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
10.Условия и порядокпрекращения обработки персональных данных
10.1.В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны бытьуничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если операторне вправе осуществлять обработку персональных данных без согласиясубъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.2.В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработкатаких персональных данных должна быть прекращена, и в случае,если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого,выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных безсогласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Еслиобеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежатуничтожению в течениедести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
10.4.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течениесрока, указанного в пунктах 10.1-10.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
11.Доступ к персональным данным
11.1.Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «СЕНС ИТ», имеют:
-Генеральный директор ООО «СЕНС ИТ»;
-работники ООО «СЕНС ИТ», для которых обработкаперсональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей;
-третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручениюООО «СЕНС ИТ», на основании заключаемого с этим лицом договора(поручения).
11.2.Допуск работников ООО «СЕНС ИТ» к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.
12.Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных
12.1.Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в ООО «СЕНСИТ», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующейинформации:
-подтверждение факта обработки персональных данных;
-правовые основания и цели обработки персональных данных;
-цели и применяемые способы обработкиперсональных данных;
-наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которыммогут быть раскрытыперсональные данные на основании договорас оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
-перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
-сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
-порядок осуществления субъектомправ, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
-наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;
-информацию о способахисполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
12.2.ООО «СЕНС ИТ» предоставляет сведения, указанные в п.12.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектамперсональных данных, за исключением случаев,если имеются законныеоснования для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъектамотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.
12.3.Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
-номер основного документа, удостоверяющего личность субъектаили его представителя;
-сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшемего органе;
-сведения, подтверждающие участиесубъекта в отношениях с ООО «СЕНС ИТ» (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «СЕНС ИТ»;
-подпись субъекта персональных данных или его представителя.
12.4.Субъект вправе повторно обратиться в ООО «СЕНС ИТ» с запросом сведений, указанных в п.12.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращенияили направления первоначального запроса.
12.5.Субъект вправе требоватьуточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в ООО «СЕНС ИТ» персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконнополученными или не являются необходимыми для заявленной ООО «СЕНС ИТ» цели обработки.
12.6.Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, еслитакое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес ООО «СЕНС ИТ» и должен содержать сведения, указанные в п.12.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработкуперсональных данных ООО «СЕНС ИТ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, сторонойкоторого, выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных.
13.Выполнение предусмотренных законодательством обязанностей
13.1.С целью выполнения ООО «СЕНС ИТ» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерациио персональных данных,принимаются следующие меры:
-назначение лица, ответственного за организацию обработкиперсональных данных;
-издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальныхактов по вопросамобработки персональных данных,а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушенийзаконодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
-применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
-осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных требованиям законодательства Российской Федерации;
-оценка вреда, которыйможет быть причиненсубъектам персональных данныхв случае нарушения законодательства Российской Федерации;
-ознакомление работников ООО «СЕНС ИТ» с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами ООО «СЕНС ИТ».
13.2.В случае выявленияфакта неправомерной или случайной передачи(предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектовперсональных данных, ООО «СЕНС ИТ» уведомляет Роскомнадзор:
-в течение 24 часов с момента выявленияо произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включаясведения о лице,уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связаннымс выявленным инцидентом;
-в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действиякоторых стали причинойинцидента (при наличии).
14.Защита персональных данных
14.1.При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
14.2.С целью обеспечения безопасности персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» осуществляются следующие мероприятия:
-определение угроз безопасности персональных данных при их обработкев информационных системах;
-применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах,которые обеспечивают выполнение требований к установленным уровням защищенности;
-оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных,обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
-учет машинных носителей персональных данных;
-обнаружение фактов несанкционированного доступак персональным данным и реагирование на данные инциденты;
-восстановление персональных данных,модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-установление правил доступак персональным данным,обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
-регистрация и учет действий, совершаемых с персональными даннымив информационных системах персональных данных;
-контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данныхв соответствии с установленным уровнемзащищенности персональных данных.
15.Ответственность
За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами ООО «СЕНС ИТ», работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовнуюответственность в соответствии с Федеральными законамиРоссийской Федерации.
16.Заключительные положения
16.1.К настоящей политикеобеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функциюв области персональных данных.
16.2.Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политикувносятся отдельными актами ООО «СЕНС ИТ». Актуальная редакция Политики размещается на официальном Интернет-сайте ООО «СЕНС ИТ».
17.Реквизиты и контактная информацияНаименование: Общество с ограниченной ответственностью «СЕНС ИТ». Сокращенное наименование: ООО «СЕНС ИТ».
ИНН: 7736330233.
КПП: 772801001.
ОГРН: 1207700354740.
Юридический адрес:117292, г. Москва,проезд Черёмушкинский, д. 5, кв./оф.этаж/помещ. 4/II ком. 3а
Почтовый адрес для обращений: 117292, г. Москва,проезд Черёмушкинский, д. 5, кв./оф.этаж/помещ. 4/II ком. 3а
1.1. Политика в отношении обработкиперсональных данных ООО «СЕНС ИТ» разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработкиперсональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «СЕНС ИТ».
1.2. Настоящая Политикаописывает порядок обработкии защиты персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений, заключением договоров и исполнением договорных обязательств ООО «СЕНС ИТ», осуществлением уставной деятельности организации.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числеслучайного, доступа к ним.
2.Основные понятия в области персональных данных
1)персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2)оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных,а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3)обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными,включая сбор, запись,систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4)автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5)распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данныхнеопределенному кругу лиц;
6)предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данныхопределенному лицу или определенному кругу лиц;
7)блокирование персональных данных – временноепрекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработканеобходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системеперсональных данных и (или) в результате которыхуничтожаются материальные носителиперсональных данных;
9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данныхконкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передачаперсональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3.Принципы и условияобработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» осуществляется на основе следующих принципов:
-наличие законных оснований для обработки персональных данных;
-ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработкакоторых осуществляется в несовместимых между собой целях;
-обработка только тех персональных данных,которые отвечают целямих обработки;
-соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данныхзаявленным целям обработки;
-обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целямобработки персональных данных;
-хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше,чем этого требуютцели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого,выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» может осуществляться вследующих случаях:
-получено согласие субъектана обработку его персональных данных;
-обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерациина оператора функций,полномочий и обязанностей;
-обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовномсудопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
-обработка персональных данных необходима для исполнения судебногоакта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
-обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных,а также для заключения договорапо инициативе субъектаперсональных данных;
-обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
-обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
-обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условииобязательного обезличивания персональных данных;
-осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытиюв соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.Обрабатываемые персональные данные
4.1. С целью обеспечения кадровогоучета, в том числе соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, содействия работникам в трудоустройстве, полученииобразования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации или договоромвыплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные:
4.1.1. Работников, уволенныхработников:
1) Фамилия, имя, отчество, пол;
2) Дата и место рождения;
3) Сведения о гражданстве;
4) Сведения об образовании;
5) Профессия, квалификация, должность;
6) Сведения о трудовой деятельности;
7) Семейное положение, состав семьи;
8) Паспортные данные;
9) Адрес, телефон,e-mail;
10) Сведения о воинском учете;
11) Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
12) Сведения о социальном положении;
13) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
14) Доходы, суммы отчислений;
15) Информация об отпусках;
16) Фотография;
17) Реквизиты счета для зачисления заработной платы;
18) Сведения о состоянии здоровья.
Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельныхслучаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи,трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовойкодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системахобязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинскойобязанности и военной службе»; Договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработкиперсональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.1.2. Близких родственников работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Степень родства;
3) Год рождения;
4) Данные свидетельства о рождении детей;
Основанием для обработки персональных данных является Трудовойкодекс Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений с работником. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.2. С целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, в том числе осуществления отбора на замещение вакантных должностей; ведения кадрового резерва; трудоустройства успешно прошедших отборна замещение вакантныхдолжностей, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные претендентов (соискателей) на замещениевакантных должностей:
1) Фамилия, имя, отчество, пол;
2) Дата и место рождения;
3) Сведения о гражданстве;
4) Сведения об образовании;
5) Профессия, квалификация, должность;
6) Сведения о трудовой деятельности;
7) Семейное положение, состав семьи;
8) Паспортные данные;
9) Адрес, телефон;
10) Сведения о воинском учете;
11) Сведения о социальном положении;
12) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС;
13) Фотография.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовойкодекс Российской Федерации; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработкиперсональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных претендентов, включенных в кадровый резерв,составляет 5 лет (в случае включения в кадровый резерв)с момента принятиясоответствующего решения. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечениюпериода их хранения,при поступлении отзывасогласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.3. С целью обеспечения соблюдения налогового законодательства Российской Федерации, в том числе осуществления расчетов с субъектами персональных данных; оформления первичных учетных документов; проявления должной осмотрительности, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные контрагентов и их представителей:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Организация, должность;
3) Дата, место рождения;
4) Адрес;
5) Паспортные данные;
6) ИНН, ОГРН (для ИП);
7) Контактные данные(телефон, e-mail).
Основанием для обработки персональных данных является Налоговыйкодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Договор; Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.Срок хранения персональных данных составляет 5 лет с момента оформления первичного учетного документа. Уничтожение персональных данныхосуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.4. С целью оказания услуг на рынке подбора персонала, обеспечение кадровогорезерва ООО «СЕНС ИТ», в том числе заключения, исполнения и прекращения гражданско- правовых договоров; оказания платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных; улучшения качестваоказываемых услуг; осуществления связи с субъектами персональных данных для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью ООО «СЕНС ИТ», а также обработки обращений, заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных;предоставления субъектам персональных данных доступа к использованию Интернет-сайта ООО «СЕНС ИТ» и его функционала, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные:
4.4.1. Клиентов, заказчиков и их представителей:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Организация, должность;
3) Контактные данные(телефон, e-mail);
4) Файлы «Cookie» посетителей сайта.
4.4.2. Соискателей:
1) Фамилия, имя, отчество, пол
2) Дата и место рождения
3) Сведения о гражданстве
4) Сведения об образовании
5) Профессия, квалификация, должность
6) Семейное положение, состав семьи
7) Паспортные данные
8) Адрес проживания, телефон
9) Сведения о воинском учете
10) Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях
11) Сведения о социальном положении
12) Данные пенсионного, медицинского страхования, ИНН, СНИЛС
13) Сведения о трудовой деятельности, опыте работы
14) Фотография.
Основанием для обработки персональных данных является Договор;Согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данныхограничивается достижением заявленной цели. В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежатуничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.5. С целью добровольного медицинского страхования, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Дата и место рождения;
3) Паспортные данные;
4) СНИЛС;
5) ИНН;
6) Данные полисаДМС.
Основанием для обработкиперсональных данных являетсяСогласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели.В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.6. С целью предоставления корпоративной SIM-карты и мобильнойсвязи, в ООО «СЕНС ИТ» обрабатываются персональные данные работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Дата и место рождения;
3) Паспортные данные;
4) Место работы;
5) Номер телефона.
Основанием для обработки персональных данных является Согласиесубъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств.
Срок обработкиперсональных данных ограничивается достижением заявленной цели.В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные данные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
5.Сбор персональных данных
5.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработкуперсональных данных являютсяобязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласияна их обработку.
5.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличиизаконных оснований. При получении персональных данных у иных лиц, за исключением случаев, когда персональные данные получены в рамках порученияна обработку персональных данных или когда согласие получено передающей стороной, необходимо уведомить об этом субъекта.
5.3. При сборе персональных данных,в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.Обработка персональных данных
6.1. При обработке персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» осуществляются следующиедействия: сбор, запись,систематизация, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача(распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьемулицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработкуперсональных данных по поручению,не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.
7.Хранение персональных данных
7.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных,если срок храненияперсональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
7.3. Персональные данные передаются на архивное хранениев соответствии с законодательством Российской Федерации об архивномделе, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, сторонойкоторого является субъектперсональных данных.
8.Передача персональных данных8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется толькос согласия субъектаперсональных данных или в случаях,прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местногосамоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни,здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласиясоответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данныхв целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитацииосуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.
8.5. Трансграничная передачаперсональных данных на территории иностранных государств не осуществляется.
9.Распространение персональных данных
9.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации о персональных данных.
9.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных дляраспространения, отдельно от иных согласийсубъекта персональных данныхна обработку его персональных данных.
9.3. В случае если субъектсам раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Интернет-сайта или сервисаООО «СЕНС ИТ» без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъектана обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
9.4. В согласии на обработкуперсональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу(кроме предоставления доступа)этих персональных данныхоператором неограниченному кругу лиц, а также запретына обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
10.Условия и порядокпрекращения обработки персональных данных
10.1.В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны бытьуничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если операторне вправе осуществлять обработку персональных данных без согласиясубъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.2.В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработкатаких персональных данных должна быть прекращена, и в случае,если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого,выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных безсогласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
10.3.В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Еслиобеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежатуничтожению в течениедести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
10.4.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течениесрока, указанного в пунктах 10.1-10.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
11.Доступ к персональным данным
11.1.Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «СЕНС ИТ», имеют:
-Генеральный директор ООО «СЕНС ИТ»;
-работники ООО «СЕНС ИТ», для которых обработкаперсональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей;
-третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручениюООО «СЕНС ИТ», на основании заключаемого с этим лицом договора(поручения).
11.2.Допуск работников ООО «СЕНС ИТ» к персональным данным осуществляется руководством отдельным внутренним актом.
12.Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных
12.1.Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в ООО «СЕНСИТ», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующейинформации:
-подтверждение факта обработки персональных данных;
-правовые основания и цели обработки персональных данных;
-цели и применяемые способы обработкиперсональных данных;
-наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которыммогут быть раскрытыперсональные данные на основании договорас оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
-перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
-сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
-порядок осуществления субъектомправ, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
-информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
-наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;
-информацию о способахисполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
12.2.ООО «СЕНС ИТ» предоставляет сведения, указанные в п.12.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектамперсональных данных, за исключением случаев,если имеются законныеоснования для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъектамотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.
12.3.Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
-номер основного документа, удостоверяющего личность субъектаили его представителя;
-сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшемего органе;
-сведения, подтверждающие участиесубъекта в отношениях с ООО «СЕНС ИТ» (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «СЕНС ИТ»;
-подпись субъекта персональных данных или его представителя.
12.4.Субъект вправе повторно обратиться в ООО «СЕНС ИТ» с запросом сведений, указанных в п.12.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращенияили направления первоначального запроса.
12.5.Субъект вправе требоватьуточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в ООО «СЕНС ИТ» персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконнополученными или не являются необходимыми для заявленной ООО «СЕНС ИТ» цели обработки.
12.6.Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, еслитакое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес ООО «СЕНС ИТ» и должен содержать сведения, указанные в п.12.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработкуперсональных данных ООО «СЕНС ИТ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, сторонойкоторого, выгодоприобретателем или поручителем по которому являетсясубъект персональных данных.
13.Выполнение предусмотренных законодательством обязанностей
13.1.С целью выполнения ООО «СЕНС ИТ» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерациио персональных данных,принимаются следующие меры:
-назначение лица, ответственного за организацию обработкиперсональных данных;
-издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальныхактов по вопросамобработки персональных данных,а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушенийзаконодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
-применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
-осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных требованиям законодательства Российской Федерации;
-оценка вреда, которыйможет быть причиненсубъектам персональных данныхв случае нарушения законодательства Российской Федерации;
-ознакомление работников ООО «СЕНС ИТ» с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами ООО «СЕНС ИТ».
13.2.В случае выявленияфакта неправомерной или случайной передачи(предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектовперсональных данных, ООО «СЕНС ИТ» уведомляет Роскомнадзор:
-в течение 24 часов с момента выявленияо произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включаясведения о лице,уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связаннымс выявленным инцидентом;
-в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действиякоторых стали причинойинцидента (при наличии).
14.Защита персональных данных
14.1.При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
14.2.С целью обеспечения безопасности персональных данных в ООО «СЕНС ИТ» осуществляются следующие мероприятия:
-определение угроз безопасности персональных данных при их обработкев информационных системах;
-применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах,которые обеспечивают выполнение требований к установленным уровням защищенности;
-оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных,обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
-учет машинных носителей персональных данных;
-обнаружение фактов несанкционированного доступак персональным данным и реагирование на данные инциденты;
-восстановление персональных данных,модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-установление правил доступак персональным данным,обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
-регистрация и учет действий, совершаемых с персональными даннымив информационных системах персональных данных;
-контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данныхв соответствии с установленным уровнемзащищенности персональных данных.
15.Ответственность
За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами ООО «СЕНС ИТ», работники и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовнуюответственность в соответствии с Федеральными законамиРоссийской Федерации.
16.Заключительные положения
16.1.К настоящей политикеобеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функциюв области персональных данных.
16.2.Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политикувносятся отдельными актами ООО «СЕНС ИТ». Актуальная редакция Политики размещается на официальном Интернет-сайте ООО «СЕНС ИТ».
17.Реквизиты и контактная информацияНаименование: Общество с ограниченной ответственностью «СЕНС ИТ». Сокращенное наименование: ООО «СЕНС ИТ».
ИНН: 7736330233.
КПП: 772801001.
ОГРН: 1207700354740.
Юридический адрес:117292, г. Москва,проезд Черёмушкинский, д. 5, кв./оф.этаж/помещ. 4/II ком. 3а
Почтовый адрес для обращений: 117292, г. Москва,проезд Черёмушкинский, д. 5, кв./оф.этаж/помещ. 4/II ком. 3а